Innovandio

Dokumentenautomatisierung

Automatisierte Dokumentenverarbeitung

Manuelle Dokumentenverarbeitung skaliert nicht

Rechnungen, Verträge, Formulare, Korrespondenz — Unternehmen verarbeiten Millionen von Dokumenten, und manuelle Bearbeitung ist langsam, fehleranfällig und teuer. Unsere automatisierte Extraktion, Klassifikation und Weiterleitung bewältigt Dokumentenvariabilität mit hoher Genauigkeit und wandelt unstrukturiertes Papier und PDFs in strukturierte, verwertbare Daten um.

Kernfähigkeiten

Durchgängige Dokumentenautomatisierung — vom Rohscan bis zur strukturierten Ausgabe, integriert in Ihre Geschäftsprozesse.

OCR & Datenextraktion

Automatische Extraktion strukturierter Daten aus unstrukturierten Dokumenten. Rechnungen, Verträge, Formulare und Korrespondenz — verarbeitet mit layoutbasierten Modellen, die Kontext verstehen, nicht nur Zeichen.

Dokumentenklassifikation

Automatische Kategorisierung und Weiterleitung von Dokumenten nach Typ und Inhalt. Eingehende Post, Anhänge, gescannte Archive — in Echtzeit klassifiziert, damit sie sofort den richtigen Workflow erreichen.

Workflow-Integration

Anbindung an bestehende Geschäftssysteme, ERPs und Freigabe-Workflows. Extrahierte Daten fließen direkt in Ihre Prozesse — kein manuelles Abtippen, keine Copy-Paste-Engpässe.

Qualitätssicherung

Human-in-the-Loop-Validierung für kritische Dokumente. Konfidenz-Scoring markiert unsichere Extraktionen zur Überprüfung, sodass Ihr Team sich nur auf das konzentriert, was Aufmerksamkeit erfordert.

Zusammenarbeitsmodell

Preise, die zu Ihrem Volumen passen

Abonnement + nutzungsbasierte Abrechnung (pro Seite/Dokument) + optionales QA-Add-on. Zugeschnitten auf Ihr Dokumentenvolumen und Ihre Komplexität.

Basis-Abonnement

Plattformzugang, Hosting und Standard-Integrationen

Nutzungsbasierte Verarbeitung

Bezahlung pro Seite oder Dokument — skaliert mit Ihrem Volumen nach oben und unten

QA-Add-on

Optionale Human-in-the-Loop-Validierung für geschäftskritische Dokumente

Vom Kickoff zur Produktion in 8 Wochen

01

Dokumenten-Audit

Beispieldokumente sammeln, Typen klassifizieren, Extraktionsfelder und Zielsysteme definieren

02

Konfiguration

Extraktion auf Ihren Dokumentenlayouts konfigurieren und mit Validierungssets abstimmen

03

Integration & QA

Ausgabe-Pipelines mit Ihrem ERP und DMS verbinden, Parallelverarbeitung gegen manuelle Baseline testen

04

Go-Live & Optimierung

Produktiv-Rollout mit Konfidenz-Monitoring, Ausnahmebehandlung und monatlichen Genauigkeits-Reviews

Branchenanwendungen für Dokumentenautomatisierung

Banken & Finanzdienstleistungen

Automatisieren Sie KYC-Dokumentenprüfung, Kreditantragsverarbeitung und regulatorische Meldungen bei tausenden täglichen Einreichungen.

Logistik & Lieferkette

Daten aus Frachtbriefen, Zollerklärungen und Lieferscheinen extrahieren und abgleichen — manuelle Dateneingabe eliminieren.

Gesundheitswesen & Versicherung

Patientenaufnahmeformulare, Versicherungsansprüche und Krankenakten mit compliance-konformen Extraktionspipelines verarbeiten.

Recht & Compliance

Verträge analysieren, Schlüsselklauseln extrahieren und Risikobegriffe in großen Dokumentenportfolios bei Due-Diligence-Prüfungen identifizieren.

Referenz

Library of Congress Chile

Über 3,2 Mio. Dokumente digitalisiert mit automatisierter Extraktion und Klassifikation — 850 % mehr Fernzugriff auf die nationale Sammlung.

Vollständige Referenz lesen

Häufige Fragen zur Dokumentenverarbeitung

Welche Dokumenttypen können Sie verarbeiten?

Rechnungen, Verträge, Formulare, Zollerklärungen, Krankenakten und mehr. Unsere layoutbasierten Modelle passen sich an strukturierte, semi-strukturierte und unstrukturierte Formate an — ohne starre Vorlagen.

Wie genau ist die automatisierte Extraktion?

Die typische Feldgenauigkeit liegt zwischen 92–98 %, abhängig von Dokumentenqualität und -komplexität. Unser Konfidenz-Scoring markiert unsichere Extraktionen zur menschlichen Überprüfung, sodass kritische Daten immer verifiziert werden.

Wie integriert sich das in unsere bestehenden Systeme?

Wir bieten vorgefertigte Konnektoren für SAP, Oracle, SharePoint und gängige Dokumentenmanagementsysteme. Individuelle Integrationen nutzen Standard-REST-APIs und Webhook-basiertes Event-Routing.

Was passiert mit unbekannten Dokumentformaten?

Unbekannte Layouts werden zur Überprüfung markiert. Das System lernt aus Korrekturen, sodass neue Dokumenttypen nach wenigen Beispielen in der Regel korrekt verarbeitet werden.

Bereit, Ihre Dokumenten-Workflows zu automatisieren?

Erzählen Sie uns von Ihren Dokumenttypen, Volumen und Integrationsanforderungen. Wir konzipieren eine Lösung, die zu Ihrem Betrieb passt.

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